你没有看错,本期主要讲Excel的复制粘贴基础操作,不管工作还是学习中,复制粘贴是我们最常用的功能,然而我发现大部分人这个功能都不会用,特别是大量数据要把鼠标拉到天荒地老,只需要通过简单的快捷操作就能事半功倍

常用快捷键

Ctrl+Shift+方向键 快速选中操作的区域
例如点击左上角第一个单元格A2,然后按Ctrl+Shift+→+↓即可选中全部数据
Ctrl+C 快速复制选中内容
Ctrl+V 快速粘贴复制内容
Ctrl+D 快速向下填充(复制第一行)
Ctrl+Alt+V 选择性粘贴值(鼠标右键同样)
Ctrl+Shift+V 仅粘贴值(仅限网页版Office)
同时按住Shift+鼠标左键快速移动行列顺序

①快速粘贴操作

选中要粘贴区域的左上角第一个单元格,按Ctrl+V即可,原表有公式时注意按Ctrl+Alt+V粘贴值(或者鼠标右键点击粘贴值)注意网页版是Ctrl+Shift+V粘贴值

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②快速调整列顺序复制粘贴

当源表与要粘贴的目标表列不一致时,只需鼠标选中EF列,移动鼠标到边框位置,显示四个小箭头,
此时按住Shift+鼠标左键即可移动列的位置

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③快速删除目标表的内容

当遇到目标表内容比较多时,为避免粘贴出错,先清空之后再粘贴最为保险
保留前3行(避免删除公式),选中第4行第一列单元格,按Ctrl+Shift+→+↓ 选中区域,鼠标右键删除表行(或工作表行)

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④快速填充内容或公式

如果遇到整列的数据相同时使用填充操作即可,选要填充的数据范围,按CTRL+D向下填充,同理CTRL+R向右填充,CTRL+L向左填充,CTRL+U向上填充,还有一个CTRL+E智能自动填充,需要新版Office

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提示:在EXCEL内按Ctrl+A全选内容,按Ctrl+T套用表格格式不仅能一键美化,填写公式自动填充也会更方便

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